1. Năng lực cung ứng và thâm niên ngành
Công ty Phúc Mã là đại diện, nhập khẩu và phân phối độc quyền của hãng Shachihata Japan với thâm niên trên 20 năm cung ứng các sản phẩm phục vụ đánh dấu và đóng dấu trong quá trình QA/QC tại các nhà máy trên toàn quốc. Chúng tôi có đầy đủ năng lực, hệ thống logistics chuyên nghiệp và danh mục sản phẩm đa dạng (bao gồm các dòng mực công nghiệp TAT, Xstamper, bút đánh dấu chuyên dụng Artline) để đáp ứng trọn gói nhu cầu của các khách hàng lớn, nhỏ khắp cả nước.
2. Bảo hiểm chuỗi cung ứng – Loại bỏ rủi ro dừng line sản xuất
Trong vận hành nhà máy, chỉ vì thiếu hụt một vài lọ mực hay bút đánh dấu chuyên dụng mà phải dừng toàn bộ line sản xuất là một thiệt hại cực kỳ nghiêm trọng và không đáng có. Việc tìm kiếm sản phẩm thay thế tạm thời trên thị trường tự do thường gặp rủi ro lớn về tính đồng nhất của chất lượng và sự thiếu hụt chứng chỉ môi trường.
Để giải quyết triệt để bài toán này, Công ty Phúc Mã áp dụng quy trình quản lý tồn kho an toàn (Safety Stock):
- Dự trữ hàng hóa theo kế hoạch: Khi quý khách chia sẻ sơ lược về lịch trình và hạn mức sử dụng dự kiến, Phúc Mã sẽ chủ động lên phương án lưu kho và giữ riêng một lượng hàng định kỳ cho quý khách.
- Linh hoạt tối đa: Quý khách không bị áp lực về chi phí lưu kho hay cam kết tiêu thụ ép buộc. Nếu kế hoạch sản xuất thay đổi và không dùng hết, chúng tôi sẽ điều động lượng hàng đó qua các kênh phân phối khác.
3. Đồng hành cùng Bộ phận Thu mua: Tối ưu hóa TCO và Quy trình Mua hàng (Procurement)
Chúng tôi hiểu rằng bộ phận Thu mua luôn phải cân đối giữa bài toán chi phí và tính ổn định của nhà cung ứng:
- Tối ưu tổng chi phí sở hữu (Total Cost of Ownership - TCO): Sản phẩm của Shachihata Japan có mật độ sắc tố cao, độ bền ngòi và lượng mực tối ưu, giúp kéo dài tần suất thay mới. Chi phí mua ban đầu có thể cao hơn các sản phẩm thông thường, nhưng chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm (Cost-per-use) và chi phí do rủi ro hàng lỗi được giảm thiểu tối đa.
- Đơn giản hóa mã hàng (SKU Consolidation): Với dải sản phẩm rộng, Phúc Mã hỗ trợ quy chuẩn hóa các mã vật tư đánh dấu trong nhà máy, giúp Thu mua quản lý ít đầu mã hơn, dễ dàng gộp đơn hàng để đạt số lượng tối ưu (MOQ) và hưởng chính sách giá tốt nhất.
- Hồ sơ năng lực nhà cung ứng (Supplier Profile): Cung cấp đầy đủ giấy phép, báo giá, hợp đồng nguyên tắc, hóa đơn tài chính hợp lệ, đáp ứng quy trình đánh giá và mở mã nhà cung cấp (Vendor Onboarding) khắt khe của các tập đoàn đa quốc gia.
4. Cam kết tuân thủ tiêu chuẩn môi trường và an toàn hóa chất quốc tế
Sản phẩm của Shachihata Japan tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế nghiêm ngặt nhất, giúp doanh nghiệp vượt qua các kỳ đánh giá nhà cung cấp (Supplier Audit) hay các chứng nhận hệ thống như ISO 14001, ISO 45001 từ các đối tác EU, Mỹ, Nhật Bản. Chúng tôi cung cấp đầy đủ và kịp thời các tài liệu kỹ thuật:
- Chứng nhận môi trường và hóa chất: RoHS, REACH (danh sách SVHC cập nhật), chứng nhận không chứa các dung môi độc hại thuộc danh mục cấm (như Xylene, Toluene) bảo vệ sức khỏe người lao động trên line sản xuất.
- Tài liệu kỹ thuật và khai báo hệ thống: SDS/MSDS (Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất đầy đủ cấu trúc), dữ liệu chemSHERPA (với các phiên bản cập nhật mới nhất), JAPIA, và hỗ trợ khai báo thông tin thành phần trên hệ thống dữ liệu vật liệu quốc tế IMDS cho ngành công nghiệp ô tô và phụ trợ.
5. Chương trình hỗ trợ mẫu thử và thử nghiệm trực tiếp (On-site Testing) cho QA/QC và Kỹ thuật
Mỗi bề mặt vật liệu trong công nghiệp (kim loại bóng, thép mạ chống rỉ, nhựa PP/PE/PET, cao su, kính, màng bọc màng co) đều có đặc tính bám dính, năng lượng bề mặt và thời gian khô khác nhau. Để đảm bảo tính chính xác trước khi đưa vào quy trình chính thức, Phúc Mã triển khai quy trình hỗ trợ kỹ thuật:
- Cung cấp mẫu thử và tài liệu kiểm nghiệm: Gửi đúng chủng loại mực hoặc bút đánh dấu phù hợp với yêu cầu kỹ thuật của nhà máy để phòng QA/QC hoặc phòng Lab kiểm tra nội bộ về các đặc tính: độ bám dính (Cross-hatch tape test), độ bền dung môi (đề kháng cồn/nước), độ chịu nhiệt, hoặc khả năng chống phai màu dưới tia UV.
- Thử nghiệm tận nơi (On-site): Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẵn sàng đến tận nhà máy để cùng phối hợp với bộ phận Kỹ thuật sản xuất, thử nghiệm trực tiếp trên dây chuyền vận hành thực tế nhằm tìm ra giải pháp tối ưu nhất, giúp quý khách hoàn toàn yên tâm sản xuất.